Trích lọc dữ liệu trong excel 2003

Trong nội dung bài viết này, họ đã học giải pháp áp dụng Advanced Filter trong Excel qua các ví dụ rõ ràng. Chức năng thanh lọc dữ liệu cải thiện Advanced Filter giúp bọn họ lọc ra đông đảo loại dữ liệu hợp ý các điều kiện từ dễ dàng và đơn giản cho tới phức tạp.

Bạn đang xem: Trích lọc dữ liệu trong excel 2003

Có thể các bạn đã biết tính năng thanh lọc Auto lớn Filter vào Excel a cung cấp cho bọn họ không ít chức năng lọc không ít kiểu tài liệu khác nhau nlỗi lọc theo chuỗi, lọc theo số, lọc ngày tháng và rất có thể cách xử lý với vừa lòng không ít tình huống trong các bước. Tuy nhiên, vẫn đang còn đầy đủ tình huống bọn họ không thể áp dụng Auto lớn Filter để giải quyết, Advanced Filter rất có thể khiến cho bạn giải quyết và xử lý đa số trường hợp như vậy này.

Chức năng Advanced Filter xuất hiện trong số phiên bạn dạng Excel 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 cùng Excel 2003.

Làm vắt làm sao để thực hiện Advanced Filter trong ExcelSử dụng Advanced Filter – vùng điều kiệnAdvanced Filter – Lọc tài liệu chuỗi

Sự khác hoàn toàn giữa Advanced Filter cùng AutoFilter

Nếu đối chiếu giữa chức năng thanh lọc cơ phiên bản AutoFilter, công dụng thanh lọc Advanced Filter khác hoàn toàn tại một vài điểm đặc biệt nlỗi sau

Chức năng thanh lọc nâng cao Advanced Filter sẽ trải đời họ đề xuất tất cả một trong những tùy chỉnh cấu hình về vùng tài liệu, vùng điều kiện trước lúc sử dụng.Chức năng lọc AutoFilter cho phép chúng ta lọc dữ liệu dựa vào mọi cỗ lọc được quan niệm sẵn.Chức năng lọc AutoFilter có số lượng giới hạn tối nhiều 2 ĐK lọc, thường xuyên được tư tưởng trong hộp thoại Custom AutoFilter.Sử dụng bộ lọc nâng cấp Advanced Filter cho phép họ lọc tài liệu nhất trí các điều kiện trong không ít cột, ngoài ra, Advanced Filter còn mang đến họ gạn lọc copy tài liệu chấp thuận điều kiện thanh lọc ra một vùng không giống.

Làm cầm làm sao để sử dụng Advanced Filter vào Excel

Sử dụng tính năng thanh lọc nâng cấp Advanced Filter sẽ nặng nề hơn AutoFilter một chút (chũm mới call là nâng cao). Tuy nhiên, một Khi vẫn thành thạo, các bạn sẽ thấy Advanced Filter lợi sợ đến mức nào. Hãy cùng mày mò phương pháp sử dụng Advanced Filter trong phần sau đây của bài viết.

Chuẩn bị dữ liệu để lọc

Để đảm bảo an toàn công dụng lọc đúng đắn tốt nhất, bao gồm 2 điều bạn phải crúc ý:

Tiêu đề các cột tài liệu vào bảng dữ liệu là tuyệt nhất, không tồn tại 2 giỏi các cột dữ liệu gồm title như là nhau.Không tất cả dòng trống vào bảng tài liệu bắt buộc lọcCách thực hiện Advanced Filter

Thiết lập vùng điều kiện lọc

Một vài điểm xem xét khi sẵn sàng vùng ĐK lọc:

Tiêu đề của vùng điều kiện thanh lọc và title của bảng dữ liệu cần phải đồng điệu.2 ĐK được đặt lên cùng một dòng tương xứng cùng với điều kiện VÀ – nghĩa là số đông loại đống ý cả hai điều kiện cùng lúc đang có mặt trong kết quả2 điều kiện được bỏ lên trên 2 mẫu khác nhau tương xứng với điều kiện HOẶC – nghĩa là hầu hết chiếc hài lòng một trong 2 điều kiện vẫn xuất hiện vào kết quả

lấy ví dụ như, bọn họ yêu cầu thanh lọc ra đông đảo dòng của Miền Bắc với tất cả Sub-total to hơn hoặc bằng 900, thì bọn họ quan trọng lập vùng ĐK cho Advanced Filter nlỗi sau:

Thiết lập vùng ĐK Advanced Filter

Crúc ý: bạn phải bảo đảm an toàn title của vùng ĐK với title của cột tương ứng trong vùng dữ liệu đồng bộ, kiểu như nhau hoàn toàn, vậy cần, lúc chuẩn bị vùng ĐK, bạn có thể copy title cột làm việc vùng tài liệu và ốp lại tiêu đề ngơi nghỉ vùng điều kiện.

Xem thêm: Tổng Hợp Các Hãng Game Mobile Nổi Tiếng, Các Hãng Game Mobile Nổi Tiếng

Áp dụng Advanced Filter

Sau khi đang chuẩn bị dứt vùng điều kiện, bạn cũng có thể áp dụng Advanced Filter như sau:

Chọn 1 ô bất kỳ trong vùng dữ liệuTrong Excel 365, Excel 2019, Excel năm 2016, Excel 2013, Excel 2010, chọn thẻ Data > Nhóm lệnh Sort & Filter tiếp nối bnóng AdvancedThiết lập advanced filter

Thiết lập đến Advanced Filter

Trong hành lang cửa số Advanced Filter, các bạn bao gồm các gạn lọc về thiết lập cấu hình sau đây:

Thiết lập advanced filter vào ExcelAction: lựa tinh lọc “trên chỗ” – Filter the menu, in-place giỏi lọc dữ liệu rồi copy ra chỗ khác ở bảng tính – Copy to lớn another locationNếu các bạn chọn lọc “trên chỗ” – Filter the list, in-place thì sau thời điểm lọc, các dòng ko tán đồng điều kiện lọc sẽ được ẩn đi.List range: Vùng tài liệu các bạn sẽ lọc, bao hàm cả tiêu đềTrước khi bạn mở cửa sổ tùy chỉnh thiết lập Advanced Filter, nếu khách hàng vẫn để chuột trong vùng dữ liệu, thì Excel sẽ tự động hóa thiêt lập List Range một bí quyết auto. Trong trường thích hợp Excel có tác dụng điều này không chính xác, chúng ta nên chọn lại vùng dữ liệu bằng phương pháp bnóng nút ít chọn lại tài liệu làm việc bên tay đề xuất ô List Range sau đó chọn lại vùng tài liệu bằng chuộtCriteria range: Vùng ĐK bọn họ vừa thiết lập nhỏng đoạn phía trên vẫn viếtCopy to: Nếu trong phần Action bạn chọn Copy to another location thì lựa chọn này sẽ tiến hành kích hoạt và bạn cũng có thể chọn vùng bạn muốn copy kết quả thanh lọc cho tới. Nếu trong phần Action bạn chọn Filter the danh sách, in-place thì lựa chọn này sẽ ảnh hưởng mờ đi, không được kích hoạt.Unique records only: Nếu chọn vỏ hộp kiểm này, Advanced Filter đang lọc ra hầu hết công dụng nhất cho mình.

Kết quả sau khi bnóng nút ít OK sinh sống vỏ hộp thoại tùy chỉnh thiết lập Advanced Filter

Kết quả của advanced filter

quý khách hàng hoàn toàn rất có thể có được hiệu quả lọc này cùng với công dụng AutoFilter, Đúng! Tuy nhiên đến đây, các bạn đã biết phương pháp sử dụng Advanced Filter một bí quyết cơ bạn dạng, nhằm bạn có thể đến với phần đa ví dụ nâng cao rộng ở phần tiếp theo.

Sử dụng Advanced Filter – vùng điều kiện

Tính cải thiện của công dụng thanh lọc Advanced Filter nằm ở vị trí việc thiết lập cấu hình vùng ĐK, cố kỉnh được kỹ năng và kiến thức này, bạn sẽ áp dụng được Advanced Filter vào rất nhiều tình huống.

Advanced Filter ĐK đối chiếu số với ngày tháng

Một số toán thù tử đối chiếu cùng ý nghĩa sâu sắc được trình bày vào bảng sau đây

Các tân oán tử so sánh

lấy một ví dụ dưới đây, họ bắt buộc lọc ra hồ hết mẫu hợp ý tất cả các ĐK sau:

Cách thiết lập ĐK nhỏng hình minh hoạ. Nhỏng vẫn nói phía trên, ĐK bên trên cùng 1 loại là ĐK VÀ. Điều kiện trong tầm ngày, được diễn tả vì chưng 2 cột Ngày đặt nlỗi vào hình.

ví dụ như về advanced filter vào Excel

Chú ý: khi thanh lọc dữ liệu ngày tháng với Advanced Filter, bạn cần để ý tới 2 điều:

Ngày tháng vào bảng tài liệu của doanh nghiệp sẽ đúng là ngày tháng tuyệt chưaCách nhập tháng ngày trong Excel của người sử dụng đến đúng

Ttê mê khảo bài viết về tùy chỉnh cấu hình ngày tháng vào Excel để cách xử lý Khi gặp mặt lỗi

Advanced Filter – Lọc tài liệu chuỗi

Ngoài việc sử dụng Advanced Filter để thanh lọc tài liệu số và tháng ngày, bọn họ còn có thể thanh lọc chuỗi.

Advanced Filter lọc tài liệu dạng textVí dụ 1. Lọc tài liệu text chủ yếu xác

Lọc ra hồ hết chiếc tài liệu cơ mà cột Sản Phẩm có giá trị và đúng là “Chuối”. Điều khiếu nại lọc vào A2 nhưng bạn cần gõ vào là =”=Chuối” vào ô A2 vẫn hiển thị là =Chuối 

Advanced Filter lọc chuỗi chủ yếu xácVí dụ 2. Lọc dữ liệu text bước đầu bởi

Lọc ra hầu như dòng tài liệu nhưng cột Sản Phẩm có giá trị bước đầu vì chữ C

Lọc dữ liệu bắt đầu bởi

Sử dụng phương pháp trong vùng ĐK Advanced Filter

Đây thực sự là hào kiệt mà lại mình thích nhất lúc thực hiện Advanced Filter cùng đây cũng là công dụng nhưng mà AutoFilter không có, kia chính là áp dụng cách làm vào vùng điều kiện của Advanced Filter. Để Advanced Filter hoạt động đúng, họ cần chú ý nhỏng sau:

Công thức áp dụng đến vùng điều kiện trả về hiệu quả TRUE hoặc FALSEVùng ĐK bao gồm ít nhất 2 ô: ô cất cách làm với ô tiêu đềÔ title của vùng ĐK cần có nội dung khác với tiêu đề những cột vào vùng dữ liệuNếu cách làm vận dụng cho mỗi chiếc tài liệu, thực hiện tham mê chiếu kha khá và tmê man chiếu cho tới dòng tài liệu trước tiên vào vùng dữ liệuTmê man chiếu cho tới vùng tài liệu luôn là tđam mê chiếu hoàn hảo nhất (nên được sắp xếp tên mang đến vùng tài liệu – sử dụng Named Range)

Trong ví dụ sau, bọn họ phải thanh lọc ra các dòng dữ liệu nhưng mà doanh thu tháng 7 to hơn lợi nhuận tháng 8. Vùng ĐK cùng với công thức được tùy chỉnh thiết lập với công thức =C7>D7 nlỗi vào hình, với chiếc máy 7 cũng là dòng thứ nhất vào vùng dữ liệu.

Sử dụng công thức trong vùng điều kiện

Advanced Filter cùng với ĐK VÀ

Trong hình minh hoạ dưới đây, bạn có thể tùy chỉnh vùng điều kiện VÀ với các điều kiện được viết bên trên cùng 1 loại.

Advanced Filter cùng điều kiện VÀ

Advanced Filter cùng với điều kiện HOẶC

Trong hình minc hoạ dưới đây, bạn cũng có thể cấu hình thiết lập vùng ĐK HOẶC với các điều kiện được viết trên các dòng khác nhau

Advanced Filter với điều kiện HOẶC

Advanced Filter với điều kiện láo lếu hợp

quý khách rất có thể phối kết hợp cả ĐK VÀ cùng ĐK HOẶC nlỗi sau

Advanced Filter với điều kiện láo lếu hợp

Điều khiếu nại này được gọi ra là: lọc tài liệu của

(vùng Miền Bắc và Sub-total >= 900) hoặc  (vùng Miền Bắc và Trung bình >=300)

Advanced Filter để sắp xếp lại những cột vào bảng dữ liệu

Một Cách áp dụng Advanced Filter rất lôi cuốn nhưng mà bản thân hết sức phù hợp cùng hay được sử dụng là bạn có thể bố trí lại thiết bị trường đoản cú của những cột vào bảng dữ liệu cực kỳ nhanh lẹ cùng đơn giản dễ dàng. Để làm được điều đó, mời chúng ta quan sát và theo dõi đoạn Clip dưới đây của ĐT Nguyễn

Advanced Filter là một trong những hàm bắt đầu nhưng mà ứng dụng hơi tuyệt đối. Học Excel Online xin chúc các bạn mau lẹ quản lý cách sử dụng Advanced Filter nhanh nhất.