Lỗi định dạng số trong mail merge

MỤC LỤC BÀI VIẾT

Cách định dạng số vào Mail Merge

1. Chọn ngôi trường, ví như cách format số tiền vào pân hận thỏng – Số tiền trong đoạn văn uống sau:

2. Nhấn + F9 để mlàm việc mã mang lại ngôi trường đó hoặc bấm chuột đề xuất vào trường Mail Merge cùng chắt lọc Chuyển thay đổi mã trường. Bạn sẽ thấy mã thực tiễn mang đến ngôi trường đó nlỗi sau: Số chi phí MERGEFIELD.

3. Chỉnh sửa trường bằng phương pháp chèn mã mật mã vào thời điểm cuối ngôi trường. Ví dụ: Để hiển thị định hình chi phí tệ, hãy đổi khác ngôi trường hiển đô thị MERGEFIELD Số tiền # $, 0,00.

4. Nhấn + F9 một lần nữa.

5. Đặt bé trỏ nghỉ ngơi bất kỳ đâu cùng thừa nhận phím F9 nhằm update nó. Hoặc nhấp chuột đề xuất vào ngôi trường với chọn Cập nhật trường.

6. Xem trước hiệu quả nhằm chứng thực số được hiển thị ở định dạng bạn có nhu cầu xem trong tài liệu. Ví dụ: số chi phí đã mở ra là $ 1,000.00.

Trên thực tế, Word cùng Excel sử dụng cùng một mã format, vậy tại vì sao bọn chúng ko thực hiện và một tác dụng định dạng? lấy ví dụ, tại sao không sử dụng hàm MergeField như sau:

MERGEFIELD(Donation,"$#,##0.00") Đây thực thụ là mối quan tâm của rất nhiều tín đồ cùng có lẽ chỉ tất cả Microsoft bắt đầu biết câu vấn đáp.

Ghi chú: Hãy nhớ rằng khi bạn thêm hoặc biến đổi Numeric Switch, tác dụng sẽ không mở ra tức thì nhanh chóng. Bạn đề nghị update trường (nhấp chuột nên vào trường đó cùng lựa chọn Cập nhật trường), hoặc nhấp vào nút Thư> Xem trước kết quả. Thỉnh phảng phất, bạn sẽ bắt buộc lặp lại thao tác này từ bỏ 2 mang đến 3 lần. Nếu bạn đang áp dụng Trình hướng dẫn Hợp tuyệt nhất Tlỗi, bạn có thể nên lùi lại một bước với hoàn tác để xem ảnh hưởng tác động của rất nhiều thay đổi các bạn đã tiến hành.

Công tắc số hoạt động xuất sắc vào nghành nghề dịch vụ trộn dẫu vậy quá trình sử dụng khá nặng nề nhớ cùng dễ bị lỗi. Nếu chúng ta cũng Cảm Xúc như thế, thử một trong nhị Cách tiếp theo sau.

2. Chỉnh sửa bảng tính Excel

Đây là cách bạn có thể tránh bị lỗi format lúc áp dụng Mail Merge. Trong bảng tính Excel, hãy ckém một cột đựng những bí quyết đổi khác số hoặc tháng ngày trong Excel quý phái định hình văn phiên bản cơ mà bạn có nhu cầu xuất hiện trong tài liệu Kết hòa hợp Thư của bản thân.

Để làm vấn đề này, bạn phải thực hiện hàm TEXT của Excel. Nó có thể chấp nhận được người tiêu dùng chuyển đổi số hoặc tháng ngày sang format văn phiên bản tương đương theo cách người dùng ước ao. Nhược điểm của chiến thuật này là chúng ta cần biết mã của định dạng đó. Mặc mặc dù đông đảo mã này tương tự cùng với phần đa mã được thực hiện trong tuấn kiệt định dạng Số tùy chỉnh tuy nhiên rất không nhiều người tiêu dùng Excel biết về sự việc mãi sau của chúng.

Ưu điểm của Việc định hình số với ngày tháng nhỏng văn uống bản là vnạp năng lượng phiên bản được đổi khác từ bỏ Excel thành tài liệu bằng Mail Merge cơ mà không bị biến dị. Các tùy chọn format nhỏng fonts chữ, kích cỡ với Màu sắc đầy đủ ko đổi khác.

Định dạng mã mang lại hàm TEXT vào Excel

Dưới đấy là tủ đựng đồ những mã được thực hiện thịnh hành duy nhất nghỉ ngơi phía mặt buộc phải. Điều bắt buộc lưu ý là cả “0” và “#” gần như là trình giữ lại vị trí cho những số, nhưng mà “0” sẽ buộc số 0 xuất hiện ở chỗ đầu tiên hoặc cuối cùng. “#” Sẽ được sửa chữa bằng một trong những ví như nó chưa phải là số 0 sống đầu hoặc cuối. Do đó, mã “00000” đã bảo đảm an toàn rằng số 0 Tiên phong không trở nên cắt nđính khỏi các mã bưu chính của New Jersey.

Xem thêm: Công Dụng Của Bột Sắn Dây Trị Bệnh Gì? Công Dụng Của Bột Sắn Dây Với Sức Khoẻ

Mã số, tháng ngày cùng thời gian có thể được sử dụng vào hàm TEXT hoặc ở format số Tùy chỉnh của Excel. Dường như, bọn chúng cũng có thể được áp dụng vào “Công tắc số” trong Trường Kết phù hợp Thỏng từ bỏ.

Lưu ý, tất cả một ít khác hoàn toàn giữa bí quyết mã chuyển động vào Excel cùng Word vào Microsoft 2013. Trong Excel, bạn có thể sử dụng “M” hoặc “m” trong thời điểm tháng cùng phút. Trong đa số các ngôi trường hòa hợp, Excel đủ tối ưu để biết nhiều người đang đề cùa đến đơn vị chức năng nào. Tuy nhiên, Word không “khôn ngoan” điều đó. Quý khách hàng đề xuất áp dụng những chữ cái viết hoa để chỉ ra rằng tháng. Hình như, Excel còn có một mã bổ sung là “MMMMM”, chỉ trả về một chữ viết tắt của tháng (ví dụ: J, F, M, A,…).

Thêm một vài ba cột có cất hàm TEXT vào bảng tính của chúng ta là một giải pháp nhằm sửa lỗi định dạng số khi áp dụng Mail Merge đơn giản và dễ dàng. Chỉ đề nghị để ý rằng những ô này, tuy nhiên trông giống hệt như bọn chúng đựng số, cấp thiết vận dụng những hàm SUM với AVERAGE cho chúng. Nếu bạn phải biến đổi bọn chúng thành số một đợt tiếp nhữa, chỉ cần áp dụng hàm VALUE.

Hãy cẩn trọng Lúc cách xử lý hàm ROUND

Tgiỏi vì chưng hàm TEXT (), một số trong những người say mê sử dụng hàm ROUND () nhằm bớt số lượng phần thập phân. Như tên của chính nó, hàm ROUND () của Excel theo khoác định có tác dụng tròn số thập phân lên hoặc xuống tại đoạn người tiêu dùng chọn. Ưu điểm của Cách này là những số được thiết kế tròn chưa hẳn là vnạp năng lượng bản với vẫn rất có thể được thực hiện vào tính toán. Trong các ngôi trường phù hợp, tuy vậy hàm ROUND () chuyển động tốt cùng với Kết thích hợp Thư, bạn cũng có thể mong rời nó bởi vì hầu như nguyên do sau:

Trong một số ngôi trường hòa hợp hiếm hoi, hàm ROUND khiến cho Kết hợp Tlỗi không hoạt động một chút ít. Ví dụ: cố gắng bởi vì hiển thị 1,0014, Mail Merge hiển thị 1,0013.

3. Sử dụng liên kết DDE

Hai Cách bên trên kha khá đơn giản dễ dàng, nhưng lại giả dụ có tương đối nhiều trường đề xuất định hình, bọn chúng rất có thể khiến các bạn nản lòng sớm vì chưng rất cần được lưu giữ mã định dạng, với trong những khi mã như là nhau, bọn chúng rất có thể được thực hiện trong vô số trường không giống nhau. những bí quyết.

Một phương án vơi, tiện lợi là liên kết Word với sổ làm việc Excel qua DDE (Trao thay đổi dữ liệu động), giỏi rộng là triển khai tiến trình links cố định và thắt chặt thường thì. Nghe có vẻ như phức hợp, nhưng mà nếu khách hàng đang thuần thục Mail Merge, DDE chỉ là 1 quá trình nhỏ tuổi. Đó là một trong những quá trình nhị bước đơn giản và dễ dàng. Cách đầu tiên, bạn chỉ việc kích hoạt Word để mngơi nghỉ File thông qua DDE. Quá trình này chỉ việc triển khai một lượt.

Office 2016 bao gồm hỗ trợ DDE không? Trao đổi dữ liệu đụng là 1 technology cũ. Thông thường nó chuyển động xuất sắc, tuy vậy nhiều khi nó ko vận động vào Office năm nhâm thìn. quý khách hàng buộc phải mở mối cung cấp tài liệu Excel trước khi truy vấn nó từ bỏ Word. Đôi khi với những mối cung cấp dữ liệu Excel, bạn nên Start nhập dữ liệu tự bậc nhất tiên của bảng tính. Nếu chúng ta đủ kiên trì, chúng ta cũng có thể sử dụng DDE trong Office 2016).

Để thiết lập cấu hình Word 2013 mang đến links DDE, hãy làm cho nlỗi sau:

Kể từ hiện giờ, chúng ta không lúc nào đề nghị có tác dụng bất kỳ điều làm sao sinh hoạt bên trên nữa. Tại thời điểm này, bạn cũng có thể msinh sống bạn dạng sao của Word sinh hoạt những định hình cùng băng thông khác nhau, bao gồm cả IDE. Tác dụng độc nhất vô nhị là từng khi chúng ta mở 1 File không hẳn Word, lịch trình vẫn chất nhận được chúng ta thay đổi tùy chọn của chính mình.

Bước thứ nhị và cuối cùng là chọn mối cung cấp tài liệu mang đến quá trình Kết vừa lòng Thư (vào bước 3 của Tlỗi Thuật sĩ Hợp nhất trong Word hoặc sau khoản thời gian dìm nút Chọn tín đồ nhận vào dải băng Tlỗi từ). Bây tiếng chúng ta chỉ cần tiến hành thêm 3 lần click chuột nữa.

Nếu chúng ta vẫn lựa chọn bảng tính cho tư liệu Word, chúng ta có thể cần chọn lại nó dẫu vậy lần này là trải qua link DDE. Xong rôi! Từ bây chừ, định hình Excel của các bạn sẽ được vận dụng đúng chuẩn trên những tư liệu Word Mail Merge, và chúng ta chỉ cần lưu giữ đặt dữ liệu bạn muốn trộn vào sổ thao tác trước tiên của sổ thao tác làm việc Excel.

Trên đấy là Cách sửa lỗi định dạng số trong Mail Merge. Hy vọng bọn chúng có lợi cho chính mình. Nếu còn cách làm sao không giống, chớ e dè share với chúng tôi.