Hàm so sánh trong excel

     

Excel - khí cụ thông minh độc nhất mà chuyên viên văn chống thường giỏi gọi, lý do lại vậy, cũng chính vì sự lý tưởng và các tính năng chuyên nghiệp, cung cấp người dùng từ việc khó nhất đến đơn giản dễ dàng tùy theo yêu ước công việc. Bình thường khi bạn có nhu cầu so sánh nào đó bạn thường so sánh bằng tay bằng mắt thường, nhưng con số phải so sánh quá nhiều và chất lượng so sánh phải cụ thể nhất thì 1 trong các tính năng của Excel để giúp bạn. Nhưng cách để so sánh dữ liệu 2 cột nỗ lực nào để chuẩn nhất thì bạn hãy đọc dưới đây. 

1. Bao giờ cần đối chiếu dữ liệu 2 cột

- Khi nói tới việc so sánh thì chắc hẳn rằng là phải có tối thiểu là 2 đối tượng người tiêu dùng để đối chiếu, điều cơ phiên bản của việc đối chiếu là tìm ra sự giống cùng khác nhau. 

- đối chiếu dữ liệu 2 cột vào Excel cũng vậy, mục đích của việc đối chiếu là yêu cầu tìm ra sự giống và khác cho mục tiêu của quá trình cần làm.

Bạn đang xem: Hàm so sánh trong excel

2. Cách so sánh dữ liệu 2 cột vào excel

- Excel hỗ trợ tính năng đối chiếu dữ liệu 2 cột bằng vô số phương pháp khác nhau, nhưng chuẩn chỉnh nhất và tiện lợi nhất cho tất cả những người sử dụng bằng hàm COUNTIF. Đây là hàm thống kê lại được thực hiện nhiều duy nhất khi tiến hành thủ thuật so sánh hai cột tài liệu trong Excel. 

2.1. Hàm COUNTIF

- Hàm COUNTIF được dùng để đếm các ô vừa lòng những đk nào này được đưa ra vào phạm vi điều kiện khoanh vùng. Khi thực hiện so sánh nhì cột dữ liệu trong học Excel online sẽ sử dụng hàm này nhằm so sánh.

- Đây cũng là một trong trong số các công thức hàm cơ bản của khối hệ thống hàm bên trên trang tính Excel, với công dụng đếm ô theo yêu mong trong phạm vi nhất quyết đã được định ra sẵn, ngoài ra được cần sử dụng với công dụng chủ yếu đuối là để đối chiếu dữ liệu trong 2 cột nhất mực để tìm ra sự tương đồng giống với khác nhau. 

- Cú pháp của hàm: =COUNTIF(Range;Criteria)

Trong đó:

+ Range: Vùng chứa tài liệu cần đếm (tham số bắt buộc).

+ Criteria: Điều kiện dùng để làm đếm dữ liệu (tham số bắt buộc).

- Cách tiến hành như sau: 

- bước 1: Truy cập trang tính Excel cùng mở 2 dữ liệu cần so sánh

*

Truy cập trang tính Excel cùng mở 2 tài liệu cần so sánh

- cách 2: Chọn bảng mặt hàng cột thứ nhất khoanh vùng lựa chọn > thay đổi tên bất kì viết liền ko dấu, rồi Enter, tựa như với cột thứ 2 cũng vậy.

*

Cách so sánh 2 cột tài liệu trong excel

- cách 3: Thao tác tiếp theo ở giữa khoảng trống của hàng so sánh đầu tiên nhập theo cách làm hàm =COUNTIF(list2,A5), tiếp đến Enter và thực hiện thao tác bước đầu so sánh theo công thức từ hàng đầu tiên.

*

Cách so sánh 2 cột dữ liệu trong excel

Như vậy sau khoản thời gian thực hiện đối chiếu cho ra kết quả:

*

Cách đối chiếu 2 cột tài liệu trong excel

- bước 4: Vào phần name box để chọn theo kí hiệu tam giác chọn list1 > vào mục Styles > chọn Conditional Formatting > chọn New ruler

*

Cách đối chiếu 2 cột dữ liệu trong excel

- hiện nay lên cửa ngõ sổ New formatting Rule, click vào dòng xoáy cuối cùng

*

Cách so sánh 2 cột tài liệu trong excel

- cách 5: Tab mới mở ra, nhập cách làm của hàm COUNTIF > Format > chọn trong bảng màu một màu > Format để trả thành.

.=> bạn sẽ thấy được xuất hiện trong bảng tính sinh hoạt cột 1 đông đảo những quý hiếm được sứt theo màu các bạn chọn, kia là phần nhiều giá trị không tồn tại ở trong cột 2.

Xem thêm: Cách Học Bàn Tính Soroban - Hướng Dẫn Sử Dụng Bàn Tính Soroban

*

Cách đối chiếu 2 cột dữ liệu trong excel

Thực hiện thao tác tương từ với cột 2, trên màn hình hiển thị sẽ hiện những giá trị không được đụng hàng trên trang tính là phần nhiều giá trị được bôi color trong cả hai cột, bởi vậy việc khảo sát điều tra và kiểm tra đối chiếu dữ liệu 2 cột Excel của khách hàng đã hoàn thành.

2.2. Hàm EXACT

- Hàm EXACT cũng là một trong những hàm được dùng đẻ so sánh trong Excel.

- Cú pháp hàm: =EXACT(Text1;Text2)

Trong đó:

- Text1: Dữ liệu sản phẩm 1 phải so sánh.

- Text2: Dữ liệu thứ 2 cần so sánh.

- Cách thực hiện như sau:

- bước 1: Quan giáp ví dụ sau và đối chiếu 2 cột như hình.

- bước 2: Nhập công thức =Exact($A$2:$A$7;$B$2:$B$7) vào ô đề nghị so sánh. 

Trong đó:

- $A$2:$A$7: Dữ liệu của cột 1 đề nghị so sánh

- $B$2:$B$7: Dữ liệu của cột 2 đề nghị so sánh.

*

Hàm EXACT để so sánh dữ liệu - Hình 1

- cách 3: Nhấn Enter để dấn kết quả: True - tương tự nhau, False - không giống nhau. 

*

Hàm EXACT để so sánh dữ liệu - Hình 2

- bước 4: nhận giữ ô vuông ỏ góc nhỏ tuổi ô vừa mới nhập công thức. Các bạn kéo xuống nhằm nhận tác dụng ở đông đảo ô còn lại. 

*

Hàm EXACT để so sánh dữ liệu - Hình 3

Trên đấy là những thao tác đơn giản và buổi tối ưu tốt nhất để thực hiện so sánh dữ liệu 2 cột vào Excel, bạn đọc hãy vừa tò mò vừa thực hành thực tế và áp dụng ngay để nhanh chóng tối ưu thời gian thao tác và học kế toán online của bản thân nhé!

Ngoài ra, để hoàn thành hơn về kiến thức và kĩ năng tin học văn phòng bản thân, các chúng ta có thể tham gia khóa đào tạo tin học tập văn phòng online đoạt được Excel văn phòng trên hieuvecon.vn.

3. Tham khảo khóa học "Chinh phục Excel công sở" trên hieuvecon.vn

Khóa học "Chinh phục Excel văn phòng" trên hieuvecon.vn

Là một khóa đào tạo và huấn luyện tin học công sở rất rất được quan tâm và bao gồm lượng nhận xét vào một số loại top trên hieuvecon.vn, khóa học "Chinh phục Excel công sở" của giảng viên Nguyễn Thành Đông sẽ đem đến cho học tập viên tham gia khóa đào tạo trọn bộ kỹ năng từ cơ phiên bản nhất cho đến nâng cao bài bản nhất để chúng ta có thể trở thành cao thử xử trí số liệu Excel ngay tại nhà. 

Toàn bộ kỹ năng sẽ được truyền cài đặt dưới dạng video clip trong trong cả 34 bài giảng, cùng rất đó là một trong loạt những bài tập thực hành thực tế thành nhuần nhuyễn và mọi kinh nghiệm làm việc thực tế sẽ tiến hành giảng viên share trong suốt quy trình học, chắc chắn là đây đã là cuốn cẩm nang Excel tốt nhất có thể mà bạn có, tạo bước đà vững xoàn nhất nhằm thăng tiến nhanh hơn trên sự nghiệp của mình. 

Hoặc bạn cũng có thể đọc thêm các khoá học tin học văn phòng hot khác hiện nay, gấp rút sở hữu và vận dụng vào quá trình một cách tốt nhất có thể nhé! Chúc các bạn học tập vui vẻ cùng thành công!