Chuyển số từ file excel này sang file excel khác

     

Nhiều người nhận định rằng việc lấy dữ liệu từ tệp tin Excel khác rất 1-1 giản. Bạn chỉ cần thực hiện tại các làm việc copy rồi paste đơn giản và dễ dàng mà thôi. Nhưng điều đó không đúng? vấn đề copy paste cần thiết nào giúp bọn họ lấy được tài liệu từ file Excel khác. Mà bạn phải triển khai theo các bước hướng dẫn sau đây của bài viết.

Bạn đang xem: Chuyển số từ file excel này sang file excel khác

Cách lấy tài liệu từ tệp tin Excel khác

Bước trước tiên để chúng ta cũng có thể lấy dữ liệu từ file Excel khác mà bạn phải thực hiện. Đó là, bạn phải mở cả hai file đề nghị chuyển dữ liệu qua lại mang đến nhau.

Bước 1: Mở file Excel

Người sử dụng sẽ thực hiện mở cùng 1 thời gian 2 file dữ liệu Excel lên. Trong đó, bạn sẽ đặt tên cho 2 tệp tin Excel được mở như sau:

*
Mở file ExcelFile Excel mối cung cấp là file 1: File xào nấu dữ liệu vàoFile Excel tổng thích hợp là tệp tin 2: File mang ra dữ liệu sao chép

Bước 2: Tiến hành sao chép dữ liệu

*
Tiến hành sao chép dữ liệu

Tại bước 2 này các bạn sẽ kích sang tệp tin cần xào luộc (file 2) trên ô xuất dữ liệu. Cơ hội này, các bạn sẽ nhập vào lốt = tại một vị trí ô ngẫu nhiên nào cũng được. Sau đó, bạn sẽ nhìn thấy link Hyperlink giống như hình ảnh.

Bước 3: thiết lập file nguồn

*
Tùy chỉnh tệp tin nguồn

Tiếp tới, người dùng sẽ mở tệp tin Excel mối cung cấp (tức là file 1) lên. Sau đó, bạn sẽ kích loài chuột vào địa điểm mà bạn phải trích xuất tài liệu sang. Cuối cùng, chúng ta gõ vào links file Excel là: =<15.xlsx>Sheet1!$B$4.


Download khóa huấn luyện excel cho những người đi làm

DOWNLOAD NGAY


Trong đó:

xlsx: thương hiệu của file nguồn dữ liệu.Sheet1!: Sheet đựng nguồn dữ liệu.$B$4: Ô chứa dữ liệu nguồn, định dạng cực hiếm tuyệt đối.

=> Cuối cùng, bạn sẽ nhấn “Enter” để nhận ra kết quả. Mặc dù nhiên, ngôi trường hợp bạn có nhu cầu lấy dữ liệu từ tệp tin Excel khác với tương đối nhiều giá trị của các ô. Lúc này, các bạn hãy xóa những dấu $ đi nhé. Sau đó, các bạn sẽ nhấn Enter để định dạng được liên kết về quý giá tương đối.

Xem thêm: Cách Sửa File Host Win 10 Và Windows 8, Tổng Hợp Thủ Thuật Với File Host Trong Win 10

*
Xóa dấu những $ đi

Bước 4: hiệu quả nhận được

*
Kết quả dấn được

Cuối cùng, chúng ta giữ lại vết + miếng tại ô công thức y như hình ảnh. Sau đó, chúng ta ấn Fill xuống danh sách. Đây chính là kết quả sau cùng mà bạn nhận được.

*
Kết trái lấy tài liệu từ tệp tin excel khác

Tuy nhiên, khi áp dụng cách lấy tài liệu từ file Excel khác theo phong cách làm trên. Người triển khai sẽ buộc phải làm thêm 1 bước hotline là xóa link liên kết của tệp tin nguồn (1). Biện pháp làm này được thực hiện như sau:

Xóa liên kết liên kết file nguồn

Để xóa link liên kết của file nguồn sau khi chúng ta thực hiện tại việc di chuyển dữ liệu xong. Các bạn sẽ tiến hành quá trình làm như sau:

*
Xóa liên kết liên kết tệp tin nguồn

Đầu tiên, để bảo đảm an toàn cho những dữ liệu sau thời điểm được di chuyển chấm dứt không bị xới trộn. Nhưng mà sự xáo trộn này xuất phát điểm từ những tác động ảnh hưởng của file dữ liệu của nguồn. Chúng ta hãy thực hiện mở tab “Data” -> Connections -> Sau đó, các bạn chọn Edit Links.

Lúc này, tại vỏ hộp thoại Edit link được mở ra. Các bạn sẽ nhìn thấy phần lớn tùy chọn để thực hiện các thao tác cần thiết. Rứa thể:

Update Values.Change Source.Open Source.Break Link.Check Status.
*
Chọn Break Link

Lúc này, để hoàn toàn có thể xóa liên kết liên kết sau khoản thời gian lấy tài liệu từ tệp tin Excel khác. Bạn hãy chọn vào tùy chọn Break link nhé.

Các chúng ta cũng có thể xem hướng dẫn chi tiết trong clip dưới đây

Sau khi kích vào Break Link sẽ có một vỏ hộp thoại thông báo xuất hiện. Hộp thoại này yêu mong bạn xác thực việc xóa sổ các liên kết không cần thiết. Lúc này, các bạn sẽ kích vào nút xanh “Break Link” để làm việc xóa links được thực hiện. Hành vi này chỉ giữ lại cho mình các ký kết tự hiện tại tại quan trọng mà thôi. Cuối cùng, các bạn sẽ chọn vào Close để né khỏi chế độ tùy chọn chỉnh sửa này.

*
Chọn vào Close để tránh khỏi cơ chế tùy lựa chọn chỉnh sửa

Như vậy, lấy dữ liệu từ tệp tin Excel khác qua bài viết hướng dẫn cũng tương đối đơn giản cần không? Khi tiến hành các thao tác làm việc này bạn sẽ không đề xuất dùng đến công dụng Copy/Paste thường thì rồi. Cơ mà khi áp dụng theo bí quyết mà chúng tôi hướng dẫn tại bài viết. Bạn sẽ được cung cấp rất nhiều trong bài toán thống kê tạo thành bảng tính. Đặc biệt là trong vụ việc trích xuất dữ liệu ở những file Excel nguồn khác nhau.